聪明工作法 - 少数派
2019-02-28 literature gtd 4 mins 11 图 1737 字
背景
最近购买了少数派的这个课程,感觉还不错。我这篇文章只做一个简单的笔记,记录我感兴趣的内容,读者感兴趣的可以购买支持他们。
内容
虽然我觉得少数派的这个分类有点奇怪:
- 任务管理
- 邮件管理
- 文件管理
- 数据收集
- 笔记整理
- 思路整理
- 信息摄入
- 知识内化
1. 任务管理
把任务记下来的好处:
- 记住。
- 减少焦虑,记下后可放心遗忘。
- 方便组织,看得见。
方向,人生规划:
- 长期:人生
- 中期:职业、自我价值
- 短期:日、周
双列表系统:
- 今天的工作
- 重要的工作
LTF体系
- list
- tag
- fliter
todolist——个人任务高级管理工具
teambition——团队协作工具,看板工具
如果任务包含大量数据,用表格管理
2. 邮件管理
-
邮箱名和邮箱注册名要专业。
-
收件人、抄送和密送。
-
标题
-
写邮件顺序:附件、正文、标题、收件人。
-
附件命名习惯。
-
Fast法则:Filter过滤,Archive归档、Snooze延后、Transfer流转(邮件复杂要细化)。
-
标签推荐:
-
搜索tips
3. 文件管理
新建、修改、移动、删除
-
新建
-
分类建议
-
工具 everything、droplt、Total Commander
4. 数据收集
- 结构化和标准化对数据处理至关重要!
- 表单用于数据收集
- excel用于处理
- 在线工具,既出色的收集,又包含可玩性和灵活性
5. 笔记整理
原则:
- 记重点
- 先收集、再处理
- 可追溯,文件夹+标签
费曼学习法
- 概念
- 设计场景
- 分享
6. 思路整理
思维导图
-
纸张要足够大
-
从中间开始画
- 记动词名词,不要记句子
- 事先制定层级,降低填充难度
- 锚定图标
7. 信息处理
-
对信息源的控制
-
信息源目的(想学的是什么?消磨时间?)
-
信息源的质量
- 半衰期
- 稀缺程度
- 对信息源掌握主动权——pull or push
- 警惕信息回声
-
-
改变处理信息的能力
- 速读——对关键词的条件反射、眼睛索引
- 溯源
- 知道读了什么——工具:read it later
- 知道为什么重要——印象笔记保存个人注释
- workflow/捷径
- 归吸纳
知识记忆
记忆的方法:
-
记忆不只是重复
-
记在了笔记里,仍然需要记到脑子里!
-
聪明人靠创意不靠记忆
三个理论、九个方法:
-
理论一:必要难度理论
- 存储强度
- 提取强度
-
方法:
-
建立复述意识
提高记忆难度,巩固记忆
-
间隔学习(类似于重复)
-
费曼学习法(复述/回顾、简化)
-
为了记忆的输出
-
-
理论二:遗忘曲线
- 工具:ankisrs.net
-
理论三:记忆宫殿
- 提升既视感(将信息图像化)
- 调取更多感官参与
- 联想记忆——TED《每个人都能掌握的记忆技巧》
- 记忆宫殿里讲故事