从零开始搭建完善的记账体系 - 少数派
2020-01-08 software finance theory 13 mins 9 图 4722 字
我大概三四年前就已经开始尝试在生活中实行数字化和无纸化,把一切资料上传云端,并且利用 app 来管理生活的数据。但过去几年,我们能够选择和使用的工具并不像今天一样丰富,所以这些尝试一直不算很成功。
今年至今终于有了整个体系成熟的感觉,一方面是工具基本都强大到可以满足所需了,另一方面我自己的「数字化生活」体系也建立得更系统化了。
所以今天我就来介绍一下自己是如何利用 MoneyWiz 来搭建记账体系。
太长不看软件清单:
MoneyWiz 一个就够了。
我试用过市面上大部分记账软件,并给好几款付过费,结论:最能打的一定是 MoneyWiz。刚接触可能会有点畏难,觉得太专业难上手,但其实只要试用两三天,就可以很好进入状态。
要付费,但很值,我已经把它和其他几个必买软件的年费都列入年度固定支出了。相比之下,某些国产记账软件的年费居然也和 MonwyWiz 相差无几,而我居然也买过,只能感叹年轻时候没见过好东西。
开始记账前的误区
误区一:想要一个可以自动导入消费记录的账本,不用自己动手,自动生成账本。
这是我过去两年追求的状态,总想偷懒。——其实 MoneyWiz 也有这个功能,只是暂时不支持中国的银行卡导入,所以约等于没有。我之前试用了所有号称自动导入消费记录的工具,结论是「不行」。主要是两个方面不行:
(1)自动导入的消费分类很容易错乱。但根据自己生活实际制定的支出分类非常重要,后面也会讲到,分类分不对,也就无法进行良好的分析,并指导之后的消费。
(2)花出去的钱如果自己没有记一笔,依靠机器完成,其实不会意识到自己花了这样的钱,对自己的花钱状况还是没有感知。
所以今年我开始直接放弃所谓的自动导入,完全依赖手工记账的方式,听起来很麻烦,但养成每花一笔钱就打开MoneyWiz记一笔的习惯大概只需要一周,现在我的手工记账几乎已经零误差了,在对账上花的时间也越来越短。
误区二:开始记账的时候新鲜感和干劲儿足,总想多导入一些消费记录,不断把之前的消费追加记录进来。
很简单的道理,如果一直想要往前追溯,前面的消费是追溯不完的,追溯之后也很难体现到现在的生活账单中。所以一旦开始决定记账,就从现在开始,从今天开始,除了债务和应收款项之外,过往消费一概不再纠结。
开始记账
收入、支出、转账等概念过于基础,这里不赘述。开始记账只需要做一件事情,就是清点各个账户里面目前分别有多少钱,然后在 MoneyWiz 里面建立相应的账户。
中国大陆的用户直接选择「添加手动账户」即可,然后选择账户类型,填写名称和初始余额。信用卡账户会显示为负债,还信用卡的时候记为一次转账即可。